Aromakugeln im Großhandel: Konditionen, Mengen und Lieferzeit für Wiederverkäufer

Aromakugeln im Großhandel laufen über eine Anfrage auf der B2B-Seite. Du trägst Sorten und Mengen ein und bekommst innerhalb eines Werktags ein Angebot mit deinen Preisen. Eine feste Mindestbestellmenge gibt es nicht. Nach Zahlungseingang geht die Ware innerhalb von 24 Stunden aus dem deutschen Lager raus, im Inland ist sie in 1 bis 3 Tagen bei dir.

Dass es keine öffentliche Preisliste gibt, hat einen simplen Grund. Der Preis hängt an der Menge. Ein Kiosk, der zehn Packungen zum Testen nimmt, bekommt eine andere Kalkulation als ein Shishaladen mit fester Monatsbestellung. Eine Liste, die für beide gilt, wäre für den einen zu teuer und für den anderen unnötig knapp.

Der Rest dieser Seite ist Planung. Was in die Anfrage gehört, welche Sorten sich im Regal bewähren, wie viele Werktage zwischen abgeschicktem Formular und der ersten verkauften Packung liegen. Und, weil das jedes Jahr dieselbe Falle ist: bis wann die Anfrage raus sein muss, damit die Ware vor Weihnachten ankommt.

Falls du das Produkt noch nicht kennst: Eine Aromakugel ist eine kleine Gelatinekapsel mit Lebensmittelaroma, die der Raucher selbst in den Filter setzt und beim Rauchen zerdrückt. Kein Tabak, kein Nikotin. Was den Markt dafür überhaupt geschaffen hat, steht in Klickzigaretten verboten.

Es gibt keine starre Mindestmenge. Das Angebot richtet sich nach der Größe deines Geschäfts, und auch ein Test mit zehn Packungen ist möglich. Wer zum ersten Mal bestellt, sollte klein anfangen und nach vier Wochen nachsteuern, statt ein halbes Regal zu füllen und dann auf sieben Sorten sitzen zu bleiben.

Bestelleinheit ist die Packung mit 100 Aromakugeln. Im Formular gibst du die Menge pro Sorte einzeln an, quer über alle zehn Sorten kombinierbar. Applikatoren zählst du separat dazu, in Kunststoff oder Metall. Beim Bestellrhythmus stehen wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich und unregelmäßig zur Auswahl, dazu eine Option für alle, die sich noch nicht festlegen wollen. Diese Angabe ist kein Vertrag. Sie hilft beim Planen der Nachlieferung.

Die Menge pro Sorte hängt am Verbrauch deiner Kunden. Wer eine Schachtel am Tag raucht und jede Zigarette klickt, ist nach fünf Tagen durch eine Packung. Die meisten aromatisieren nur die erste am Morgen und die nach dem Essen, dann hält eine Packung zwei bis drei Wochen. Dein Stammkunde steht also alle zwei bis vier Wochen wieder vor der Theke, solange die Sorte da ist, die er letztes Mal genommen hat.

Die folgende Übersicht fasst zusammen, was im Händlerbereich und in den Versandinformationen tatsächlich zugesagt ist. Alles, was dort nicht steht, klärt das persönliche Angebot.

Die Großhandelspreise stehen nirgends öffentlich, und das bleibt auch so. Was du kalkulieren kannst, ist die andere Seite der Rechnung: Im Shop kostet eine Packung mit 100 Aromakugeln 3,49 €, der Kunststoff-Applikator 11,99 €, der Metall-Applikator 16,99 €. Diese Preise sieht dein Kunde, sobald er den Namen googelt.

Daraus ergibt sich deine Obergrenze am Regal. Deutlich darüber verkaufst du genau einmal. Die Spanne zwischen deinem Einkaufspreis und diesem Endkundenpreis ist deine Marge, und wie groß sie ausfällt, hängt an der Abnahmemenge. Genau deshalb steht im Formular die Frage nach Stückzahl und Bestellhäufigkeit.

Für das Gespräch an der Theke zählt eine andere Zahl. Eine Kugel kostet den Raucher 2 bis 3 Cent pro Zigarette. Das ist billiger als jede Alternative, die ihm nach dem Aromaverbot geblieben ist, und es ist ein Satz, den dein Verkaufspersonal in fünf Sekunden sagen kann. Die komplette Rechnung dahinter steht in Was Aromakugeln wirklich kosten.

Zwei Argumente für das Sortiment haben mit dem Preis nichts zu tun. Der Artikel ist klein und braucht kaum Regalfläche. Und ungeöffnet halten die Kugeln 12 bis 18 Monate, du bindest also kein Kapital in Ware, die dir vor dem nächsten Quartal verdirbt.

Der Weg von der Anfrage ins Regal besteht aus vier Schritten, und jeder hat eine belegte Dauer. Antwort auf die Anfrage: innerhalb eines Werktags. Versand nach Zahlungseingang: innerhalb von 24 Stunden. Zustellung im Inland: 1 bis 3 Tage laut Versandinformationen. Nach Österreich, in die Schweiz und ins übrige Ausland sind es 4 bis 6 Tage.

Rechne mit fünf bis sieben Werktagen von der abgeschickten Anfrage bis zur ersten verkauften Packung, wenn du zügig zahlst. Der Schritt, an dem es in der Praxis hängt, ist selten der Versand. Es ist die Zeit zwischen Angebot und Überweisung.

Versendet wird aus Deutschland, das Lager steht hier. Du bekommst eine Trackingnummer per E-Mail. An Sonn- und Feiertagen wird nicht zugestellt, was im Dezember mit Feiertagen mitten in der Woche schnell zwei Tage frisst.

Bezahlen kannst du als Händler per Vorkasse, PayPal oder Banküberweisung. Bei einer laufenden Geschäftsbeziehung sind andere Konditionen möglich, das klärst du direkt mit deinem Ansprechpartner. Kein Call-Center, kein Ticketsystem: Nachbestellungen laufen über dieselbe Person, die dein erstes Angebot geschrieben hat.

Wer im Dezember über Weihnachtsware nachdenkt, ist zu spät dran. Das vierte Quartal entscheidet sich im Oktober und in der ersten Novemberhälfte. Dann werden die Regale eingeräumt, und dann fängt die Kundschaft an, nach Kleinigkeiten zu suchen.

Für Aromakugeln laufen im vierten Quartal zwei getrennte Nachfragen nebeneinander. Die eine ist der laufende Verkauf an deine Stammraucher. Die kaufen das ganze Jahr. Die andere ist das Geschenk: eine Packung plus Applikator liegt preislich genau in dem Bereich, in dem Wichtelgeschenke und Adventskalenderfüllungen gesucht werden. Diese zweite Nachfrage hat ein enges Fenster und ist Ende Dezember vorbei.

Die Tabelle rechnet den Vorlauf für die wichtigsten Termine 2026 rückwärts. Angesetzt sind sieben Werktage zwischen Anfrage und gefülltem Regal, also der reguläre Prozess plus zwei Tage Puffer. Den Puffer brauchst du, weil die Paketdienste im Dezember am Limit laufen.

Bündle die Nachbestellung im Dezember. Zwei größere Lieferungen, eine im November und eine in der ersten Dezemberwoche, sind sicherer als vier kleine, von denen die letzte am 22. Dezember im Verteilzentrum liegen bleibt.

Menthol zieht das Regal. Wer eine Aromakugel sucht, hat meistens seine Mentholmarke verloren, nicht seine Kirschzigarette. Blue Menthol und Ice Blast sind deshalb der Kern des Sortiments, und genau die beiden sind bei uns auch zuerst leer. Frag den aktuellen Bestand in der Anfrage ab, bevor du ein Regal darauf aufbaust.

Die zweite Reihe sind die Fruchtsorten mit Frischenote, und die sind am zuverlässigsten lieferbar. Watermelon und Strawberry laufen vorn, Passionfruit und Cherry dahinter, Blueberry und Banane bedienen kleinere Gruppen. Bubblegum ist ein Nischenartikel, der bei jüngerer Kundschaft überraschend gut geht und in einem Standardsortiment trotzdem nicht sein muss.

Für die Theke selbst lohnt sich die Mix-Box mit zehn Sorten in einer einzigen Packung. Damit probiert der Kunde, ohne sich vorher festzulegen, und du erfährst nach zwei Wochen, welche Sorte er als Nächstes einzeln kauft. Günstigere Marktforschung gibt es in deinem Laden nicht.

Applikatoren gehören dazu, auch wenn sie sich langsamer drehen. Ohne Werkzeug bekommt der Kunde die Kugel nur mit dem beiliegenden Stäbchen in den Filter, und das dauert. Mit dem Applikator sitzt sie in unter drei Sekunden. Wer das einmal an der Theke vorführt, verkauft beides zusammen. Das komplette Zubehör steht in der Sortenübersicht, die fertigen Kombinationen aus Kugeln und Applikator in den Sets mit Applikator.

Welche Aromakugel welcher verschwundenen Marke am nächsten kommt, haben wir Sorte für Sorte in Aromakugeln als Ersatz für bekannte Marken aufgeschrieben. Der Text beantwortet die Frage, die deine Kunden an der Theke stellen werden.

Ja. Aromakugeln sind in Deutschland frei handelbar, weil sie kein Tabakerzeugnis sind. In der Kugel steckt Lebensmittelaroma in einer Gelatinehülle, kein Tabak und kein Nikotin. Das Aromaverbot aus § 5 Tabakerzeugnisgesetz richtet sich gegen Zigaretten mit charakteristischem Aroma, nicht gegen ein Aroma an sich.

Für dich als Händler heißt das: keine Tabaksteuer, kein Steuerzeichen, keine Sondererlaubnis. Steuerpflichtig sind nach § 2 Tabaksteuergesetz Zigaretten, Zigarren und Rauchtabak. Eine Aromakapsel ohne Tabak fällt nicht darunter. Der Artikel verhält sich im Regal wie ein Feuerzeug oder eine Packung Filter.

Zwei Punkte trotzdem zur Vorsicht. Erstens: Rauchen bleibt schädlich, und eine Aromakugel ändert daran nichts. Sie verändert den Geschmack, sonst nichts. Gesundheitsversprechen am Regal oder im Schaufenster wären falsch und rechtlich heikel. Zweitens gilt die übliche Sorgfalt bei der Abgabe an Jugendliche, auch wenn das Produkt selbst nicht unter die Tabakregeln des Jugendschutzgesetzes fällt.

Woher die Nachfrage kommt, ist gut dokumentiert. Seit dem 20. Mai 2020 sind Mentholzigaretten EU-weit aus dem Handel, fruchtige Klicksorten schon seit 2016. Was heute noch mit Geschmack geht, steht in Zigaretten mit Geschmack 2026. Deine Kunden fragen seit sechs Jahren danach.

Das Formular im Händlerbereich dauert zwei Minuten. Sechs Felder sind Pflicht: Ansprechpartner, E-Mail, Telefon oder WhatsApp, Geschäftsname, Art des Geschäfts und Stadt mit Postleitzahl. Darunter trägst du die Menge pro Sorte in Packungen à 100 Kugeln ein und dazu die Applikatoren.

Ein Angebot wird nur so gut wie die Angaben. Wer schreibt, dass er Interesse hat, bekommt eine Rückfrage und verliert einen Tag. Wer Mengen und Rhythmus nennt, bekommt Zahlen. Falls du dir bei der Menge unsicher bist, schreib das ruhig hin. Die Auswahl für einen noch offenen Bestellrhythmus ist genau dafür da.

Lieber ohne Formular? Geht auch. Per E-Mail an info@aroma-deluxe.com oder über WhatsApp, beides steht auf der B2B-Seite verlinkt. Für alles andere gibt es die Kontaktseite. Material für den Verkaufsraum wie Aufsteller ist derzeit in Arbeit. Frag es in der Anfrage mit ab, dann bekommst du Bescheid, sobald etwas fertig ist.

Kurz zu uns, weil du wissen solltest, mit wem du es zu tun hast. Aroma Deluxe habe ich, Jeff, 2022 gegründet. Ich habe selbst geraucht und Aromakugeln benutzt, und am damaligen Angebot hat mich beides gestört: zu schwaches Aroma, kaum Auswahl. Also habe ich die Kugeln für die eigene Marke nachschärfen lassen. Heute sind es zehn Sorten, über 36.000 Kunden und mehr als 1.000 Bewertungen mit 4,6 von 5 Sternen. Den Händlersupport mache ich weitgehend selbst, deshalb bekommst du hier einen Namen statt einer Ticketnummer.

Gibt es eine Mindestbestellmenge für Aromakugeln im Großhandel?

Nein, eine starre Mindestmenge gibt es nicht. Das Angebot richtet sich nach der Größe deines Geschäfts, ein Test mit wenigen Packungen ist möglich. Bestelleinheit ist die Packung mit 100 Aromakugeln, die Menge gibst du pro Sorte einzeln an. Der Preis hängt an der Gesamtmenge, deshalb gibt es keine öffentliche Preisliste.

Wie lange dauert die Lieferung an Händler?

Auf deine Anfrage antworten wir innerhalb eines Werktags mit einem Angebot. Nach Zahlungseingang verlässt die Ware das deutsche Lager innerhalb von 24 Stunden, du bekommst eine Trackingnummer per E-Mail. Im Inland dauert die Zustellung 1 bis 3 Tage, ins Ausland 4 bis 6 Tage. Rechne insgesamt mit fünf bis sieben Werktagen.

Welche Zahlungsarten gibt es für Händler?

Vorkasse, PayPal und Banküberweisung. Bei einer laufenden Geschäftsbeziehung sind andere Konditionen möglich, darüber sprichst du direkt mit deinem Ansprechpartner. Für Endkunden im Shop gelten davon abweichend Kreditkarte, PayPal, Klarna, Giropay, Apple Pay und Google Pay.

Welche Sorten soll ich als Händler führen?

Die Menthol-Linie zieht am stärksten, weil die meisten Käufer ihre Mentholmarke verloren haben. Blue Menthol und Ice Blast sind allerdings auch bei uns zuerst leer, frag den Bestand in der Anfrage ab. Am zuverlässigsten lieferbar sind die Fruchtsorten, vorn Watermelon und Strawberry, danach Passionfruit, Cherry und Blueberry. Die Mix-Box mit allen zehn Sorten eignet sich gut, um an der Theke Nachfrage zu testen.

Sind Aromakugeln legal zum Verkauf?

Ja. Aromakugeln bestehen aus Lebensmittelaroma in einer Gelatinehülle, enthalten weder Tabak noch Nikotin und sind damit kein Tabakerzeugnis. Das Aromaverbot nach § 5 Tabakerzeugnisgesetz betrifft Zigaretten mit charakteristischem Aroma. Tabaksteuer und Steuerzeichen entfallen ebenfalls, weil § 2 Tabaksteuergesetz nur Tabakwaren erfasst.

Wann muss ich für das Weihnachtsgeschäft bestellen?

Für Black Friday am 27. November 2026 sollte die Anfrage bis Montag, den 16. November raus sein. Für das Adventsgeschäft ab dem 1. Dezember reicht der 18. November. Wer Ware für Heiligabend braucht, fragt bis zum 10. Dezember an. Grundlage sind sieben Werktage Vorlauf inklusive Puffer für die Dezemberlogistik.

Liefert ihr auch nach Österreich und in die Schweiz?

Ja. Versendet wird aus Deutschland, Österreich und die Schweiz beliefern wir ebenfalls. Im Inland dauert die Zustellung 1 bis 3 Tage, bei Auslandslieferungen 4 bis 6 Tage laut Versandinformationen. Bei Sendungen in die Schweiz kommen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer dazu, das klären wir vorab im Angebot.